Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Sommaire de l'emploi

Sous la responsabilité de l’adjointe du PDG aux communications et relations publiques, l’agent d’information aux relations médias et politiques contribue, à partir d'une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, à la définition des objectifs et des programmes d'information et de communication externes en matière de relations médias et de relations politiques.

Il actualise des stratégies de communication et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information auprès de la population par le biais des médias traditionnels et du personnel politique et à déployer des communications à l’extérieur de l'organisation sur le plan médiatique et politique afin de préserver ou développer, la notoriété publique de l’organisation. Il concrétise le tout notamment par un rayonnement positif à l’externe par le biais d’entrevues ou de reportages, les services et programmes du CISSS, ses projets, expertises internes, ses bons coups, etc. et ce, dans les médias dits « traditionnels ». Il ou elle collabore avec les différentes directions, intervenants et collègues des communications et relations publiques à la direction générale pour ce faire, tout en considérant les éléments de l’environnement interne et externe. La personne assure aussi une partie des relations politiques.

Il participe à l'évaluation et à l'élaboration des programmes généraux d'information en ce qui a trait à la sphère médiatique et politique. Il applique les différentes normes et procédures en matière de communication. Il travaille en partenariat avec les services et programmes, tout en assumant un rôle conseil auprès des gestionnaires de l’établissement.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Générales :

• Établit et maintien des relations de qualité avec les représentants des médias ainsi qu’avec le personnel politique des bureaux de circonscription, des élus de la région;
• De concert avec sa supérieure immédiate et son autre collègue aux relations médias, se met en relations avec des représentants de divers médias pour planifier et réaliser des entrevues et reportages en réponse aux demandes en provenance de journaliste ou qui font rayonner positivement sur la scène médiatique, les programmes et services du CISSS, ses projets, ses expertises et ses bons coups.
• Réalise une cueillette d’informations sur les sujets de demandes médiatiques ou à potentiel de rayonnement positif externe ou pour les demandes politiques;
• Prépare et accompagne les représentants du CISSS qui agissent comme porte-parole dans la réalisation de ces entrevues et reportages;
• Collabore, sous l’égide de sa supérieure immédiate, à la planification de la stratégie de rayonnement médiatique;
• Demeure à l’affût des tendances et des innovations et propose de nouvelles stratégies axées sur les meilleures pratiques notamment en matière de relations médias et relations politiques; ? Produit et met à jour divers outils de mesure permettant d’évaluer la performance et la pertinence des stratégies selon des indicateurs pertinents.

Spécifiques :

• Propose des stratégies de communication et identifie des lignes de presse et messages-clés en réponse aux demandes des médias qui interpellent l’organisation et suggère des porte-parole médias potentiels;
• Propose des sujets d’entrevues et de reportages aux représentants de divers médias qui permettent de faire rayonner positivement sur la scène médiatique externe, le CISSS de Chaudière-Appalaches;
• Négocie les modalités de réalisation des entrevues et reportages avec les représentants des médias et en cerne bien les angles de traitement avec ceux-ci et en tout respect des règles de confidentialité qui régissent les établissements de santé et de services sociaux; ? Identifie et rédige des lignes de presse et des grands messages-clés pour les porte-parole organisationnels, etc.
• Agit comme porte-parole organisationnel à l’occasion, à la demande de sa supérieure immédiate;
• Se tient au courant de l’actualité organisationnelle mais aussi concernant le réseau de la santé et des services sociaux pour s’alimenter de sujets potentiels et considérer les enjeux de son environnement interne et externe dans le déploiement de ses stratégies de communication afin de préserver ou développer, la notoriété publique de l’organisation;
• Assure une vigie médiatique quotidienne et contribue à la conception d’une revue de presse régionale quotidienne et hebdomadaire;
• Assure une partie des suivis de cas de citoyens auprès des bureaux de circonscriptions de députés de la région, des demandes d’états de situation et des demandes de courriers ministériels de la part des citoyens;
• Assure les remplacements de son autre collègue aux relations médias et relations politiques pendant ses absences
• Assure, une fois par mois, une garde médias de fin de semaine ? De concert avec les membres du Service des communications à la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ), interpellent-ceux-ci pour des suggestions de sujets et partage de ces entrevues et reportages, notamment dans les comptes médias sociaux organisationnels et à l’interne;
• Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure immédiate.

Renseignements sur l'emploi

Siege social CISSS-CA (Ste-Marie) modifiable en fonction de la provenance du candidat (Thetford, Beauceville, Lévis, Montmagny)

Exigences :

Doit détenir un baccalauréat en lettres et langues, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Connaissances du réseau de la santé un atout

Profil de compétences

• Rigueur, sens de l’organisation aiguisé et bonne gestion du stress et des priorités
• Excellent sens stratégique et politique
• Habilités relationnelles
• Esprit créatif
• Autonomie
• Capacité à travailleurs sur plusieurs dossiers en même temps
• Leadership mobilisateur
• Excellente capacité d’analyse et de résolutions de problèmes
• Bon esprit d’équipe
• Excellentes habiletés de communication
• Excellente maitrise du français écrit et parlé

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages

• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 jours de congés fériés;
• 9,6 jours de congé maladie;
• Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
• Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
• Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
• Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

• Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.