Purchasing Clerk Job at Tenaquip
Overview
TENAQUIP est une entreprise de chez nous. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés d'approvisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs d'efficacité et d'économies et à mieux contrôler leurs dépenses.
Pourquoi Tenaquip?
- Désignée comme l'une des « sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 17 années consécutives;
- Régime de participation aux bénéfices;
- 21 jours de congé payé (vacances, congés personnels);
- Assurance collective;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Salle de conditionnement physique (centre d'entraînement et court de squash) et cafétéria sur les lieux;
- Code vestimentaire décontracté;
- Comité social;
- La Fondation Tenaquip : nous sommes très impliqués dans nos communautés, nous faisons d'innombrables dons aux associations caritatives locales;
- Nous sommes amicaux et aimons bien rigoler. C'est TENAQUIP que nous prenons au sérieux, pas nous-mêmes.
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TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.
Why join Tenaquip?
- Named one of "Canada's Best Managed Companies" 17 consecutive years;
- Profit sharing program;
- 21 days of paid time off (vacation / personal days);
- Group Insurance benefits;
- Tuition Reimbursement;
- Onsite access to fitness facilities (gym and squash court) and cafeteria;
- Employee discount (tools, household equipment, and more);
- Casual dress code;
- Social committee;
- The Tenaquip Foundation: were heavily involved in our communities, provide countless donations to local charitable organizations;
- We're friendly and like a good laugh. It's TENAQUIP we take seriously, not ourselves.
Responsibilities
But du poste: Fournir une aide cléricale en triant et en numérisant de la documentation provenant de nos fournisseurs, ce qui comprend la vérification et la communication d’anomalies.
- Trier, numériser et vérifier l’exactitude des bordereaux d’expédition provenant de nos fournisseurs;
- Communiquer les anomalies aux membres de l’équipe des Achats;
- Interagir avec les membres de l’équipe de la Réception afin d’assister à la résolution de problèmes;
- Vérifier les rapports de pré-réception et souligner les variances des bons de commande;
- Classer les bordereaux d’expédition;
- Mettre à jour le système d’information;
- Planifier des tâches administratives portant sur le traitement des rabais pour fournisseur et les renouvellements des contrats de rabais.
- Assister avec d’autres tâches cléricales et demandes spéciales en temps opportun.
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Job purpose: To provide clerical support in the form of regular sorting and scanning of vendor-related documentation, including the verification and communication of discrepancies.
- Sort, scan, and verify accuracy of vendor packing slips;
- Communicate discrepancies to members of the Purchasing team;
- Interact with members of the Receiving team to assist in resolving issues;
- Verify pre-receiving report and highlight purchase order variances;
- File vendor packing slips;
- Update system information;
- Assist with other clerical duties and special requests on a timely basis.
Qualifications
- Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison pertinente d’études et d’expérience;
- Un minimum de deux années d’expérience à effectuer des tâches administratives ou dans un rôle de soutien;
- Capacité à communiquer de façon efficace, en français et en anglais;
- Maîtriser la suite MS Office;
- Niveau élevé d’attention aux détails;
- Pouvoir accomplir plusieurs tâches à la fois et effectuer le travail sous peu de supervision.
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- Post-secondary diploma or relevant combination of education and experience;
- A minimum of two years’ experience in administrative functions or in a support role;
- Ability to communicate effectively with others, in English and in French;
- Proficient with MS Office suite;
- Attention to detail;
- Ability to multitask and perform work with moderate supervision.
Employment Level
Full-time
Eligibility Statement
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
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We are an equal opportunity employer. While we appreciate all expressed interest in joining our team, only candidates selected for interviews will be contacted. #tenaquipjobs
Please Note :
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