Columbia Forest Products is seeking a full-time Payroll and Benefit Administrator, a self-motivated, detail-oriented, organized administrative professional who is responsible for the complete and accurate processing of payroll and the maintenance of employee payroll files and records.

Join a team of motivated and passionate individuals that care deeply for the well-being of their employees. If you are attentive to details, enjoy helping others, like working with timelines and follow procedures, this position is for you.

Benefits

• Competitive compensation
• Flexible work schedule
• Ongoing training to help ensure you are always learning
• A great benefits package that includes medical, dental, life insurance, etc.
• A high standard for Health & Safety in the workplace
• Stability: company has been in business 60 years; employees are committed for the long term
• Modern plywood mill with leading North American cutting-edge technology

Located in Northern Ontario, Hearst is the perfect place for all ages. Whether you enjoy the outdoors, the arts and culture, physical activities, or just plain peace and quiet, this friendly little town offers a range of activities and a lifestyle to enjoy!

Duties & Responsibilities:

• Responsible for a full cycle bi-weekly payroll. Reviews and verifies payroll reports.
• Monitors time off policies assignment and balances, and ensures balances are correct.
• Issues Records of employment in a timely fashion and uploads into Service Canada website
• Ensure all statutory deductions/union dues/pension plan contributions are remitted to third parties.
• Performs annual payroll balancing at year-end for T4 preparation. Ensures CPP and EI deductions are correct based on insurable earnings.
• Consistently adheres to all policies and procedures; strives to continuously improve payroll administration and fosters a culture that encourages proactivity and accountability.
• Maintains up to date knowledge of payroll issues, including legislation, rules and regulations from CRA, etc.
• Develops and maintains credible, effective working relationships with employees.

Requirements

• 2+ years recent payroll administration experience in a computerized environment
• Computer proficiency in MS Office (strong excel skills and an ability to adapt learning to incorporate new technologies)
• Experience in UKG is an asset
• Communicate effectively in both French and English (written and spoken)
• Must be professional, detail oriented and able to maintain confidentiality.
• Must possess effective organization, time management and problem-solving skills.
• Must be able to handle multiple tasks and address complaints.
• Must be friendly, cordial and be able to work with minimum supervision.
• Post-secondary diploma or degree in Human Resources Management, Business Administration, or Behavioral Sciences.
• Payroll Compliance Practitionner certification is an asset.

Send your resume before December 16, 2022, in person or via the below mentioned email. Do not hesitate to contact us for more information.

cchabot@cfpwood.com

Chantal Chabot

Controller

Tell #: 705-362-4242 ext. 313

Columbia Forest Products is an equal opportunity employer

Columbia Forest Products est à la recherche d’un ADMINISTRATEUR DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX à temps plein afin de gérer le traitement complet et précis de la paie et de la maintenance des fichiers et dossiers de paie des employés.

Joignez-vous à une équipe de personnes motivées et passionnées qui se soucient du bien-être de leurs employés. Si vous êtes attentif aux détails, aimez aider les autres, aimez travailler avec les échéanciers, suivre les procédures, ce poste est pour vous.

Avantages

• Rémunération concurrentielle
• Horaire de travail flexible
• Une formation continue
• Un excellent ensemble d’avantages sociaux qui comprend une assurance médicale, dentaire, vie, etc.
• Un standard élevé en ce qui concerne la de santé et sécurité au travail
• Stabilité : l’entreprise existe depuis 60 ans ; les employés demeurent en poste à longue terme
• Une usine de contreplaqué moderne doté d’une technologie de pointe de l’Amérique du Nord

Située dans le nord de l'Ontario, Hearst est l'endroit idéal pour tous les âges. Que vous aimiez le plein air, les arts et la culture, les activités physiques ou simplement la paix et la tranquillité, cette petite ville chaleureuse offre une variété d'activités et un mode de vie à apprécier !

Tâches et responsabilités :

• Responsable d'un cycle complet de paie bihebdomadaire. Examiner et vérifier les rapports de paie.
• Surveille l'affectation et les soldes des politiques de congés et s'assure que les soldes sont corrects.
• Émet les relevés d'emploi en temps opportun et les télécharge sur le site Web de Service Canada
• Assure que toutes les retenues statutaires/cotisations syndicales/cotisations au régime de retraite sont remises à des tiers.
• Effectue la réconciliation annuelle de la paie pour la préparation du T4. S'assure que les retenues à l’ARC et à l'AE sont correctes en fonction des gains assurables.
• Adhère systématiquement à toutes les politiques et procédures ; s'efforce d'améliorer continuellement l'administration de la paie et favorise une culture qui encourage la proactivité et la responsabilisation.
• Maintient à jour ses connaissances sur les questions de paie, y compris la législation, les règles et règlements de l'ARC, etc.
• Développe et entretient des relations de travail crédibles et efficaces avec les employés.

Compétences recherchées

• 2 années ou plus d'expérience récente en administration de la paie dans un environnement informatisé
• Maîtrise de MS Office (fortes compétences en Excel et capacité d'adapter l'apprentissage pour intégrer les nouvelles technologies)
• Une expérience en UKG est un atout
• Communiquer efficacement en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral)
• Doit être professionnel, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.
• Doit posséder des compétences efficaces en matière d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Doit être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de traiter les plaintes.
• Doit être amical, cordial et capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Diplôme d'études postsecondaires ou diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en sciences du comportement.
• La certification avec l'association canadienne de la paie est un atout

Apportez votre CV avant le 16 décembre 2022, en personne ou via le courriel mentionné ci-dessous. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

cchabot@cfpwood.com

Chantal Chabot

Controlleure

# tél. : 705-362-4242 ext. 313

Columbia Forest Products est un employeur offrant l'égalité des chances