Coordonnateur(trice) RH & Marketing Job at NMP Golf Construction Inc
CULTURE DE L’ENTREPRISE
VISION : Une PME, entreprise familiale ouverte à la participation et au partenariat. « Que NMP soit rattachée aux meilleures œuvres en construction de terrains de golf, en ait la notoriété, en soit le leader et continue d’être reconnue pour son haut niveau d’expertises, tout en assurant une relève pour sa pérennité ». Être une entreprise innovante dans le domaine du Golf et terrains sportifs en matière de services.
MISSION : Faire travailler les gens et les aider dans leur succès tant financièrement qu’en leur donnant des outils pour s’accomplir. Aider l’humain à évoluer et par le travail, prendre soin de la famille. Tout en priorisant l’humain, équilibrer humanisme et profitabilité. Prendre soin de ses clients avec la meilleure expertise de façon rentable. Donner une continuité à aider l’humain à être heureux.
VALEURS : Elles s’appuient principalement sur le respect de la personne, valorisent le sentiment d’appartenance et l’engagement de son personnel, le tout reposant sur une très grande intégrité.
OBJECTIFS : Pourvoir un niveau de qualité des produits et services en respectant les échéanciers pour assurer la profitabilité des projets tout en maintenant une bonne relation avec les clients, architectes, ingénieurs et fournisseurs.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Directrice, ressources humaines, le ou la titulaire du poste participe agit comme généraliste et peut être appelé à intervenir sur des dossiers de tous les volets RH. Il est notamment impliqué dans le processus de dotation, la santé et la sécurité au travail (volet prévention et volet administratif), la formation et la gestion des assurances collectives. Il s’assure de l’application des politiques et des procédures en matière de gestion des ressources humaines. Le Coordonnateur agit comme premier interlocuteur auprès des employés pour les questions opérationnelles.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Dotation
- Participer à l’ensemble du processus de dotation :
- Accompagner les gestionnaires dans la définition des postes à combler;
- Rédaction des descriptions et des affichages;
- Repérage de candidats (sourcing, affichage, entrevue de présélection);
- Préparation des offres d’emploi et coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Assurer la gestion des dossiers de recrutement international pour le Québec et les États-Unis.
Gestion administrative du personnel
- Veiller à la bonne tenue de l’ensemble des dossiers du personnel;
- Veiller à la vérification des feuilles de temps pour le département de la paie;
- S’assurer du respect des bonnes pratiques en matière de processus;
- Assurer un suivi administratif du personnel :
· Suivi des absences – respect des règles, suivi des compteurs;
· Mise à jour et tenue des dossiers d’employés;
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord servant à mesurer divers indicateurs de performance RH;
- Peut participer à l’organisation de certains évènements et projets spéciaux.
Santé et sécurité
- Coordonner le dossiers SST (prévention à réparation) :
- Communiquer et promouvoir le plan de prévention;
- Participer à la définition des politiques en matière de SST en collaboration avec les différents intervenants;
- Maintenir les dossiers et la correspondance du Worker’s compensation de tous les chantiers aux États-Unis;
- Établir le plan de formation et le maintenir à jour;
- Participer au comité santé et sécurité;
- Coacher les contremaîtres pour des pauses-santé efficaces et pertinentes et proposer des sujets au besoin;
- Coordonner et effectuer le suivi de l’implantation de divers projets, initiatives et programmes SST – communiquer les meilleures pratiques et programmes d’amélioration de la culture SST.
Marketing
- Coordonner le département marketing :
- Participer à la conception et la coordination de différents matériels promotionnels ou publicitaires;
- Coordonner et organiser le déploiement des différentes foires ou événements organisationnels;
- Rédiger, vérifier et optimiser les textes corporatifs et publicitaires (digitales et imprimées), communiqués, page de contenu web, etc.;
- Développer et gérer les contenus, les commentaires et la présence de la société via les réseaux sociaux, blogues et autres propriétés stratégiques;
- Créer et distribuer des infolettres mensuelles;
- Développer et renforcer la marque employeur;
- Fournir des rapports détaillés sur les dépenses budgétaires à la direction.
RÉSULTATS ATTENDUS
- Maintien et développement de bonnes relations avec les partenaires internes et externes;
- Respect les délais;
- Satisfaction des clients internes;
- Maintien d’un climat de travail sain.
PROFIL PROFESSIONNEL
- DEC dans un domaine liée à la Gestion des ressources humaines, marketing, domaine relié ou expérience pertinente;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme essentiel oral et écrit (entreprise multisites Canada et États-Unis);
- Connaissance générale du droit du travail, LSST et LATMP;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise de la gestion des réseaux sociaux.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Capacité à travailler sous pression;
- Engagement et implication;
- Tolérance à l’ambiguïté;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Rigueur, sens de l’urgence et des priorités;
- Orienté vers la satisfaction du client;
- Capacité à rallier une équipe
- Habileté en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie et débrouillardise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 66 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
Horaires de travail :
- 8 Heures
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sainte-Julie, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Julie, QC
Please Note :
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