Le Groupe Vision Newlook est à la recherche Le Groupe Vision Newlook est à la recherche d’un coordonnateur du bureau de gestion de projets (PCO). Relevant du directeur PMO, cette personne pourra travailler de la maison, mais devra se présenter à nos bureaux situés au 4405, chemin du Bois-Franc à Ville St-Laurent au besoin.

Rôle :

La personne aura pour but de veiller à la planification et à la conformité des projets opérationnels ainsi que pour le support à la gestion du portefeuille global des projets. Nous avons un intérêt particulier pour une ressource ayant une bonne expérience en tant que PCO.

Principales responsabilités :

• Fournir du support aux unités d’affaires et unités fonctionnelles pour la gestion des projets opérationnels;
• Assurer que la gouvernance des projets opérationnels est effectuée selon les paramètres définis par le PMO;
• Offrir un service support/conseil auprès des chefs de projet et de l'équipe de gestionnaires;
• Travailler de façon étroite avec le Directeur du PMO pour la priorisation des projets et l’optimisation des processus et outils;
• Maintenir des tableaux de bord de portefeuille de projets;
• Devenir un expert opérationnel et la référence pour le système d’information du chef de projet (PMIS) ;
• Collaborer à la mise en place et à la manutention des processus et des gabarits de la gestion projets (gestion de la portée, gestion de la planification, gestion financière, gestion des changements, gestion du risque, gestion des points en suspens et des actions, rapports de statut et de progrès, gestion de la documentation de projet, etc.).

Exigences requises :

• Diplôme universitaire en administration, finances, informatique ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
• Connaissance approfondie de Microsoft Office 365, MS Project, SmartSheet et Visio;
• Connaissance et expérience avec les méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Scrum Agile)
• Connaissance des TI (Développent et Infrastructure);
• Être en mesure de résoudre les problèmes, démontrer de l'autonomie et de l'initiative;
• Certification CAPM ou PMP sont un atout;

Compétences personnelles et professionnelles

• Diplôme universitaire en administration, finances, informatique ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
• Connaissance approfondie de Microsoft Office 365, MS Project, SmartSheet et Visio;
• Connaissance et expérience avec les méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Scrum Agile)
• Connaissance des TI (Développent et Infrastructure);
• Être en mesure de résoudre les problèmes, démontrer de l'autonomie et de l'initiative;
• Certification CAPM ou PMP sont un atout;

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Groupe Vision New Look est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé par la loi.

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The New Look Vision Group is looking for a full-time PMO Coordinator Officer. Reporting to the PMO Director, you will be working from home and in our offices when needed. There are located at 4405 Chemin bois franc ville Saint-Laurent.

Role

Support the planning and compliance of operational projects as well as supporting the overall project portfolio management. We have a particular interest in a resource with good experience as a PCO.

Main Responsibilities :

• Supports business units and functional units in the management of operational projects;
• Ensures that the governance of operational projects is carried out according to the parameters defined by the PMO;
• Provides support/advice to project leaders and the management team;
• Works closely with the PMO Director to prioritize projects and optimize processes and tools;
• Maintains project portfolio dashboards;
• Becomes an operational expert and the reference for the Project Manager Information System (PMIS);
• Assists in the implementation and handling of project management processes and templates (scope management, planning management, financial management, change management, risk management, management of outstanding items and actions, status and progress reports, project documentation management, etc.).

Requirements :

• Supports business units and functional units in the management of operational projects;
• Ensures that the governance of operational projects is carried out according to the parameters defined by the PMO;
• Provides support/advice to project leaders and the management team;
• Works closely with the PMO Director to prioritize projects and optimize processes and tools;
• Maintains projects portfolio dashboards;
• Becomes an operational expert and the reference for the Project Manager Information System (PMIS);
• Assists in the implementation and handling of project management processes and templates (scope management, planning management, financial management, change management, risk management, management of outstanding items and actions, status and progress reports, project documentation management, etc.)

Personal and professional competencies :

• University degree in Administration, Finance, Computer Science or other related field;
• A minimum of 3 years of experience in a similar position;
• Bilingual spoken and written (French and English);
• Extensive knowledge of Microsoft Office 365, MS Project, SmartSheet and Visio;
• Knowledge and experience with project management methodologies (Waterfall, Scrum Agile)
• Knowledge of IT (Development and Infrastructure);
• Be able to solve problems, demonstrate autonomy and initiative;
• CAPM or PMP certification is an asset;

The masculine generic is used without discrimination and only for the purpose of lightening the text. Vision New Look Group is committed to encouraging diversity and inclusion. We are pleased to consider the application for employment of all qualified candidates, regardless of race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality of origin, age, disability or other status protected by law.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• 8 Heures

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Gestion de projet: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Please Note :
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