Sommaire du poste :
Le technicien en contrôle documentaire est responsable d’appliquer le système de gestion de la documentation. Il s’occupe du classement et de la diffusion des documents du ou des projets.
Responsabilités :
- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l’ensemble des groupes d’ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l’arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d’envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes);
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots /contrats d’approvisionnement ou de manuels, etc.).
Qualifications :
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
- 2-5 ans années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout);
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre;
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF)
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout;
- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail;
- Sens de l’organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s’adapter en tant que membre d’une équipe;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais);
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,65$ à 36,66$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 1R1
Please Note :
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