Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi!

Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère).

Description du poste

Le candidat ou la candidate aura à travailler en soutien à notre équipe en accomplissant des tâches diversifiées. Cette opportunité permettra de travailler dans différents domaines tels que l’administration, la gestion de projet et les RH.

Descriptions des tâches

Soutien aux comptes payables

• Suivi des états de compte
• Joindre les factures avec les bons de commande et de livraison en s’assurant que tout est rempli selon les procédures établies

Soutien aux comptes à recevoir

• Générer les factures selon les indications du chargé de projet
• Soumettre les factures aux clients par courriel
• Suivi les coûts dans les dossiers de projet
• Faire le suivi des comptes à recevoir

Approvisionnement

• Gérer l’approvisionnement de l’entreprise et des équipements de protection individuelle

Soutien de la paie et soutien RH

• Soumettre les feuilles de temps au bureau chef
• Gérer les dossiers employés (embauche/mise à jour/départ)
• S’assurer du respect des normes et exigences en lien avec la CNESST

Soutien administratif et dossiers spécifiques

• Participer à l’élaboration et au maintien d’un système de classement efficace
• Classer les courriels dans les dossiers appropriés
• Collaborer dans l’implantation d’outils administratifs
• Participer activement à l’amélioration continue de l’entreprise
• Administrer le site web et les réseaux sociaux de la compagnie

Un accompagnement et de la formation seront offerts pour toutes les tâches décrites

Scolarité, expériences et connaissances professionnelles

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Toute autre combinaison d'études et d'expérience sera considérée
• Bonne connaissance de la suite MS-Office (Word/Excel/Access)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Autonomie, discrétion, efficacité et rigueur
• Expérience en dessin technique est un atout
• Expérience en estimation est un atout

Les avantages que nous offrons

• Salaire très compétitif en fonction de votre expérience
• Horaire flexible, conciliation travail/famille (possibilité de 4 à 5 jours offerts par semaine)

Horaire :

• Quart de jour (variable - entre 7h et 17h - 8h/jour)

Exigences linguistiques:

• Français : À l’oral et à l’écrit excellent
• Anglais : De base un atout

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Quart de jour

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-15

Please Note :
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