WORKSHOP COORDINATOR

To apply for this position, please submit your resume and a detailed cover letter outlining your fit for, and interest in, this role in confidence on our website https://fntc.ca/careers/

Our Opportunity

The First Nations Tax Commission is seeking an organized, self-motivated experienced workshop coordinator to join our growing organization. As part of our education team, you will coordinator and manage workshops, including workshop materials, databases, collaborating with speakers, on-site logistics, and post event reporting. We offer competitive wages and benefits, healthy work life balance, training, and career progression opportunities.

Who We Are?

The First Nations Tax Commission (FNTC) is a national Aboriginal institution that supports and assists First Nations across Canada in developing and implementing property tax systems on their lands. For more information on what we do, please visit our website www.fntc.ca

Job Responsibilities

• Manage all aspects of non-accredited education programming including workshops, from planning, setting timelines, determining resource needs, coordinating and compiling workshop materials, on site coordination, and post event reporting and follow-up
• Create and coordinate communication plans for workshops including digital marketing, website updates, internal updates and event messaging.
• Coordinate workshop agenda and activities including speakers and speaker information.
• Work with the Director of Education and other staff to develop and manage a calendar of non-accredited education programming
• Manage, update and maintain contact databases in accordance with policies
• Collaborate with subject-matter experts and speakers on the content and materials, distribution to audiences
• Format presentations, materials and other documents in accordance with brand guides and templates
• Establish relationships with and communicate with vendors on the confirmation of venue details such as meeting or conference rooms, catering, transportation and other requirements.
• Incorporate evaluations and surveys into the planning cycle for the purposes of continuous improvement
• Coordinate workshop-related contracts and agreements
• Review workshops and feedback and implement recommendations for improvement
• Compile and retain workshop materials

Job Requirements

• A diploma in a related discipline such as communications, administration, training or adult education or equivalent education.
• 3-5 years of project or training management or education organization experience including managing complex events.
• Demonstrated project management skills
• Excellent written and oral communication skills
• Experience in developing and delivering events in a First Nation environment would be considered an asset.
• The ability to manage multiple projects and adapt to changing priorities and duties.
• Strong Microsoft Office skills

We are an equal opportunity employer that recognizes and celebrates the diversity of all First Nations and people across Canada. As a First Nations Organization, applicants of aboriginal descent are highly encouraged to apply.

To apply for this position, please submit your resume and a detailed cover letteroutlining your fit for, and interest in, this role in confidence on our website https://fntc.ca/careers/

We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted.

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE D’ATELIER

Pour postuler pour ce poste, veuillez présenter, en toute confidentialité, votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement détaillée décrivant votre intérêt pour ce poste et pourquoi vous êtes la personne qui lui convient sur notre site Web à l’adresse https://fntc.ca/careers/

Notre possibilité d’emploi

La Commission de la fiscalité des premières nations est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice d’atelier qui possède de l’expérience et un excellent sens de l’organisation et de l’initiative à greffer à notre organisation en pleine croissance. En tant que membre de notre équipe pédagogique, vous coordonnerez et gérerez les ateliers, y compris le matériel pédagogique de l’atelier et les bases de données, la collaboration avec les conférenciers, la logistique sur place et la production de comptes rendus suite à l’atelier. Nous offrons des salaires concurrentiels, un équilibre sain entre vie-professionnelle et vie privée, de la formation et des possibilités d’avancement professionnel.

Qui nous sommes?

La Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN) est une institution autochtone nationale qui aide les Premières Nations à l’échelle du Canada à élaborer et à mettre en œuvre des régimes d’impôt foncier sur leurs terres. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur ce que nous faisons, veuillez consulter notre site Web au www.fntc.ca.

Responsabilités professionnelles

• Gérer tous les aspects de la programmation en matière d’éducation non accréditée, y compris les ateliers, de la planification jusqu’au suivi et à la production de rapports et de bilans suite à l’événement, en passant par l’établissement des échéanciers, la détermination des besoins en termes de ressources, la coordination et la compilation de la documentation liée à l’atelier et la coordination sur place;
• Créer et coordonner les plans de communication concernant les ateliers, y compris le marketing numérique, les mises à jour du site Web, les mises à jour internes et les messages liés aux événements;
• Coordonner l’ordre du jour et les activités de l’atelier, y compris les conférenciers et les renseignements sur ceux-ci;
• Travailler en équipe avec le directeur de l’Éducation et d’autres membres du personnel pour élaborer et gérer un calendrier de la programmation en matière d’éducation non-accréditée;
• Gérer, mettre à jour et maintenir les bases de données sur les personnes-ressources conformément aux politiques;
• Collaborer avec les experts en la matière et les conférenciers en ce qui a trait au contenu et à la documentation et la distribution aux publics;
• Établir le format des exposés, de la documentation et d’autres documents conformément aux modèles et aux guides des marques;
• Établir les relations avec les fournisseurs et leur communiquer la confirmation des détails entourant le lieu de l’événement, comme les salles de réunions ou de conférence, les services de traiteur, le transport et les autres exigences;
• Incorporer des évaluations et des sondages dans le cycle de planification aux fins d’amélioration continue;
• Coordonner les ententes et les contrats liés à l’atelier;
• Revoir les ateliers, examiner les commentaires obtenus et mettre en œuvre les recommandations d’améliorations;
• Compiler et conserver la documentation liée à l’atelier.

Exigences du poste

• Posséder un diplôme dans une discipline connexe, comme en Communications, en Administration, en Formation ou en Éducation aux adultes ou avoir fait des études équivalentes;
• Avoir cumulé entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience en gestion de la formation ou en organisation de l’éducation pédagogique, y compris la gestion d’événements complexes;
• Avoir démontré ses compétences en gestion de projet;
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit;
• Posséder de l’expérience de l’organisation et de la tenue d’événements dans un milieu autochtone serait considéré comme un atout;
• Posséder la capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de s’adapter aux priorités et aux tâches changeantes;
• Posséder de solides aptitudes à travailler avec Microsoft Office.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui reconnaît et célèbre la diversité de toutes les Premières Nations et de tous les peuples autochtones à l’échelle du Canada. À titre d’organisation autochtone, les candidats et candidates d’origine autochtone sont fortement invités à présenter leur candidature.

Pour postuler pour ce poste, veuillez présenter, en toute confidentialité, votre curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement détaillée décrivant votre intérêt pour ce poste et pourquoi vous êtes la personne qui lui convient sur notre site Web à l’adresse https://fntc.ca/careers/

Nous remercions tous les candidats et candidates qui présentent une demande d’emploi pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Flexible Language Requirement:

• French not required

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Kamloops, BC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

Application deadline: 2023-01-03

Please Note :
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