Descriptif de poste
Tu veux faire un bout de chemin avec nous ?
C’est ta chance, nous sommes activement à la recherche d’un (1) Stagiaire en Administration.
Lieu du stage :
Usine principale de Prevost, 35 Boulevard Gagnon à Sainte-Claire
Vivre un Stage chez nous c’est :
- Un Taux horaire de 27,88$;
- Un Horaire flexible;
- Une Participation active à des projets d’envergure;
- Des Possibilités d’emploi suite au stage;
- Une Opportunité d’apprentissage auprès de gestionnaires expérimentés qui auront à cœur ton développement;
- Une Ambiance agréable et des collègues disponibles;
Sommaire de l’opportunité :
En tant que Stagiaire en administration tu effectueras diverses activités reliées au contrôle des dépenses. Tu seras responsable de dossiers à gérer de façon autonome en plus de participer à l’implantation de projets financier, procédural et d’amélioration continue dans le domaine d’activité.
Tu devras également mettre en place un projet personnel sous la supervision du gestionnaire.
Tes défis à réaliser :
- S’assurer de la conformité des dépenses qui seront transférées aux états financiers;
- Faire le suivi des commandes ouvertes qui génèrent des courus;
- Participer à la création et au suivi des indicateurs de performances sur Excel & Power BI.
- Participer à l’implantation de procédures et/ou à l’amélioration de processus;
- Fait les entrées de données de dépenses dans les différents systèmes comptables;
- Effectuer des vérifications et dans certains cas des recherches de conformité de données soit à l’interne ou à l’externe pour obtenir les informations pertinentes et réfère les problèmes aux différents intervenants.
- Vérifier les états de comptes des fournisseurs et s'assurer de la conformité à nos livres comptables;
- Fait des propositions de paiement selon les termes et critères établies et s’assure qu’ils respectent les instructions de travail.
- Sur approbation de son supérieur, émet le paiement par chèque, traite ou transfert bancaire;
- Résumer l’information enregistrée dans certains comptes du grand livre et s’assure de la bonne nature de la dépense.
Profil recherché :
- Étudiant à temps plein au Baccalauréat en administration;
- Personnalité Dynamique et Motivée;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bilinguisme (Anglais et Français).
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Prevost : L’expérience absolue
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