Junior Operations Analyst Job at Tenaquip
Overview
TENAQUIP est une entreprise de chez nous. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés d'approvisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs d'efficacité et d'économies et à mieux contrôler leurs dépenses. Pourquoi Tenaquip?
- Désignée comme l'une des « sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 17 années consécutives;
- Régime de participation aux bénéfices;
- 21 jours de congé payé (vacances, congés personnels);
- Assurance collective;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Salle de conditionnement physique (centre d'entraînement et court de squash) et cafétéria sur les lieux;
- Code vestimentaire décontracté;
- Comité social;
- La Fondation Tenaquip : nous sommes très impliqués dans nos communautés, nous faisons d'innombrables dons aux associations caritatives locales;
- Nous sommes amicaux et aimons bien rigoler. C'est TENAQUIP que nous prenons au sérieux, pas nous-mêmes.
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TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.
Why join Tenaquip?
- Named one of "Canada's Best Managed Companies" 17 consecutive years;
- Profit sharing program;
- 21 days of paid time off (vacation / personal days);
- Group Insurance benefits;
- Tuition Reimbursement;
- Onsite access to fitness facilities (gym and squash court) and cafeteria;
- Employee discount (tools, household equipment, and more);
- Casual dress code;
- Social committee;
- The Tenaquip Foundation: were heavily involved in our communities, provide countless donations to local charitable organizations;
- We're friendly and like a good laugh. It's TENAQUIP we take seriously, not ourselves.
Responsibilities
L'Analyste junior des Opérations est responsable de développer et d'utiliser le système ERP et le système de rapports de l'entreprise, ainsi que de fournir des conseils pour accroître l'efficacité et améliorer les systèmes d'information de l'organisation. Il fournira également des analyses, des solutions et des outils pour améliorer l'organisation et la gestion des tâches.
- Soutenir l'entreprise par le développement et le dépannage de ses systèmes ERP (SXe) et de ses systèmes de rapports (Tableau);
- Fournir des conseils sur les évaluations de vulnérabilité SXe pour aider à développer des normes et des procédures de sécurité qui soutiennent les objectifs opérationnels;
- Développer des procédures pour résoudre des problèmes modérément complexes et accroître l'efficacité du lieu de travail en améliorant les systèmes d'information;
- Fournir des analyses, des solutions et des outils pour améliorer l'organisation et la gestion des tâches;
- Consulter les utilisateurs des systèmes pour connaître l'objectif général des systèmes et les besoins en information des postes impliqués dans le flux de données;
- Aider à la mise en œuvre d'améliorations proactives des processus;
- Tester les processus existants pour évaluer la cause profonde des problèmes et éliminer les goulots d'étranglement;
- Produire des rapports qui permettront aux dirigeants de prendre des décisions éclairées;
- Documenter, recommander et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire.
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The Junior Operations Analyst will be responsible for developing and using the company’s ERP and reporting system as well as providing guidance to increase workplace efficiencies and improve the organizations’ information systems. They will also provide analyses, solutions and tools to improve the organization and the management of tasks.
- Support the business through the development and troubleshooting of its ERP system (SXe) and reporting system (Tableau);
- Provide guidance on SXe vulnerability assessments to help develop security standards and procedures that support operational objectives;
- Develop procedures to solve moderately complex problems and increase workplace efficiencies through the enhancement of information systems;
- Provide analysis, solutions, and tools to improve the organization and management of tasks;
- Consult with system users to learn general purpose of systems and information requirements of positions involved in the data flow;
- Assist in the implementation of proactive process improvements;
- Test existing processes to assess the root cause of problems and address bottlenecks.
- Produce reports that will allow leadership to make informed decisions;
- Document, recommend, and implement corrective actions when necessary.
Qualifications
Si vous êtes une personne motivée qui aime analyser et résoudre des problèmes liés aux systèmes informatiques d'une entreprise, ce poste est fait pour vous! Nous recherchons une personne ayant un haut niveau de confidentialité et d'excellentes compétences en communication, ainsi qu'une connaissance de SXe et Tableau.
- Baccalauréat en gestion des opérations, en systèmes d'information ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente;
- Une expérience de plus de 2 ans dans un domaine connexe est préférable;
- Connaissance pratique de SXe et Tableau;
- Capacité à interpréter et à communiquer les politiques, procédures et exigences techniques en matière de sécurité;
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière responsable et à faire preuve d'un bon jugement pour préserver cette confidentialité;
- Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais et en français.
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If you are a motivated and driven individual who loves analyzing and solving IT related issues with company systems then this is the job for you. We are looking for a candidate with a high level of confidentiality and excellent communication skills as well as someone with knowledge of SXe and Tableau.
- Bachelor Degree in Operations Management, Information Systems or related discipline or equivalent experience;
- 2+ years of related experience is preferred;
- Working knowledge of SXe and Tableau;
- Ability to interpret and communicate security policies, procedures and technical requirements;
- Ability to handle confidential information responsibly and exhibit sound judgement with maintaining that confidentiality;
- Ability to interact and communicate effectively in English and in French.
Employment Level
Full-time
Work Conditions
Modèle de travail hybride offert / Hybrid working model offered
Eligibility Statement
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
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We are an equal opportunity employer. While we appreciate all expressed interest in joining our team, only candidates selected for interviews will be contacted.
Please Note :
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