Human Resources/Education Specialist Job at The Sensenbrenner Hospital

The Sensenbrenner Hospital Kapuskasing, ON

HUMAN RESOURCES/EDUCATION SPECIALIST ON A PERMANENT FULL-TIME BASIS

The ideal candidate for this position will have the following qualifications:

· Diploma in Business Administration, Human Resources or equivalent

· A minimum of one (1) year recent experience in Human Resources

· A minimum of one (1) year recent experience in coordinating educational programs or equivalent program is required

· A CHRP designation is considered an asset

· Must demonstrate excellent organizational skills, able to work independently an be self-motivated

· Must have knowledge of operating various computer software such as Outlook, Word, Excel, Adobe Captivate, Learning Management Systems (LMS) and Microsoft Office

· Must have the ability to provide services in French and English

Responsibilities for this position include but are not limited to:

· Assesses, plans, implements and evaluates the general orientation program for hospital personnel, and the orientation program for nursing, medical staff, students (placements, coop, job shadow, etc.)

· Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks, and issuing employment contracts

· Maintains the Learning Management System (LMS) and provides training to Managers and staff on how to utilize the LMS

· Builds education modules and distributes to the appropriate staff via the LMS

· Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas

· Maintain and process accurate and complete HR and employee records

· Assist with creating and posting job vacancies

Interested candidates should submit their application by October 19, 2022, in confidence to:

RESSOURCES HUMAINES/SPÉCIALISTE DE L’ÉDUCATION À TEMPS PLEIN

Le candidat idéal pour ce poste aura les qualifications suivantes :

· Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou équivalent;

· Un minimum d’une (1) année d’expérience récente en ressources humaines;

· Un minimum d’une (1) année d’expérience récente en coordination de programme éducatifs ou d’un programme équivalent est requis;

· Un titre de CRHA est considéré comme un atout;

· Doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être capable de travailler de façon autonome et être motivé;

· Doit avoir une connaissance de l’utilisation de divers logiciels informatiques tel que Outlook, Word, Excel, Adobe Captivate, Learning Management Systems (LMS) et Microsoft Office;

· Doit avoir la capacité de fournir des services en français et en anglais;

Les responsabilités de ce poste comprennent, entre autres, les suivantes :

· Évaluer, planifier, mettre en œuvre et évaluer le programme d’orientation général pour le personnel de l’hôpital, et le programme d’orientation pour le personnel infirmier, le personnel médical, les étudiants (stages, coop, job shadow, etc.);

· Participer au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en établissant les contrats de travail;

· Tenir à jour le système de gestion de l’apprentissage (LMS) et former les gestionnaires et le personnel à l’utilisation du LMS;

· Créer des modules de formation et les distribuer au personnel concerné via le LMS;

· Planifier les réunions, les entretiens, les événements ressources humaines et les employés;

· Aider à créer et à afficher les postes vacants

Les candidats/es intéressés doivent soumettre leur candidature avant le 19 octobre 2022, en toute confidentialité à l’adresse suivante :

Melissa Vandette

Human Resources Assistant/Adjointe ressources humaines

Sensenbrenner Hospital/Hôpital Sensenbrenner

101 Progress Crescent

Kapuskasing, ON

P5N 3H5

Fax/Téléc.: 705 337-4021

Sensenbrenner Hospital is proud to be an Equal Opportunity Employer. We welcome and encourage applications from all qualified individuals including women, aboriginal peoples, persons with disabilities, and members of visible minorities. If you require an accommodation during the Interview and Employment process due to a disability, we will work with you to meet your needs.

L’Hôpital Sensenbrenner est fier d’être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous acceptons les demandes de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et les encourageons à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’aide concernant l’accessibilité dans le cadre du processus d’entrevue et de recrutement en raison d’un handicap, veuillez nous en informer pour que nous puissions collaborer avec vous pour répondre à vos besoins.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $26.25-$34.44 per hour

Benefits:

  • Company pension
  • Dental care
  • Extended health care
  • Vision care

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Day shift
  • Monday to Friday
  • Overtime

Ability to commute/relocate:

  • Kapuskasing, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

  • Human resources: 1 year (preferred)

Work Location: One location

Application deadline: 2022-12-27




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