Gestionnaire, Soutien Demandes d'approvisionnement jusqu'au paiement Job at Canada Post - Postes Canada
Numéro de la demande d’emploi : 169106
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Période déterminée - Ceci s'agit d'une possibilité d'emploi à durée déterminée, avec possibilité de prolongation ou de permanence.
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Zone de concours : les candidats qui résident dans un rayon de 75 km du bureau de poste où se trouve ce poste sont préférés.
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/06/12
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.
Description de l'emploi
Le gestionnaire, Soutien – Demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement, est responsable de la gestion et de la supervision de la fonction Soutien – Demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement, qui fait partie de la Gestion de l’approvisionnement. Il devra ainsi diriger une petite équipe qui s’assure du respect de toutes les exigences opérationnelles et liées aux systèmes de divers procédés d’approvisionnement jusqu’au paiement de bout en bout ayant pour objet environ trois milliards de dollars en paiements effectués aux fournisseurs annuellement, ainsi que de la conception, du développement, de la mise en œuvre et de l’intégration de tous les systèmes connexes.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Soutien – Demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement.
Diriger et gérer une équipe chargée de présenter des analyses de rentabilisation pour les nouveaux projets et de mettre en œuvre diverses évaluations de systèmes d’approvisionnement jusqu’au paiement et des projets de développement ou d’amélioration de systèmes, notamment les profils des composantes, la conception des systèmes, les essais d’acceptation et la mise en œuvre. Suivre une méthode de gestion de projet standard pour assurer un rendement optimal et le maintien de normes de qualité élevé.
Diriger et gérer la conception et l’intégration de nouvelles procédures administratives ou d’améliorations liées aux demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement. À titre d’expert des modules du SAP et des systèmes, déterminer les occasions d’amélioration continue, et cerner et analyser les risques administratifs et les occasions afin d’appuyer les recommandations de modification de procédés touchant divers procédés de demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement de bout en bout.
Appliquer des pratiques financières et comptables rigoureuses et diriger le traitement des transactions d’approvisionnement et les méthodes d’analyse pour divers systèmes et procédés d’approvisionnement jusqu’au paiement. À titre d’expert, fournir une interprétation et des conseils sur la fonctionnalité et les points d’intégration de divers modules, comme les modules de GRF, de gestion du matériel, de finances, de contrôle, de ressources humaines et de gestion des déplacements.
Appuyer et superviser l’examen de la sécurité et des mesures de contrôle des systèmes du SAP en suivant le procédé d’examen des contrôles de séparation des tâches du SAP de divers rôles et transactions fournis aux employés. Rédiger et examiner les procédés et les documents sur les exigences opérationnelles pour veiller à ce que les mesures de contrôle de gestion et des systèmes soient adéquates et à ce que les procédés d’approvisionnement jusqu’au paiement respectent les politiques de la Société et les pratiques du groupe fonctionnel.
Responsabilités professionnelles (suite)
- Diriger divers procédés suivis par une petite équipe opérationnelle (jusqu’à cinq personnes) comme : le fichier de référence du fournisseur (créer, administrer et approuver), le module de déplacements (dépannage), le catalogue électronique ou le cyberapprovisionnement, la Gestion des relations avec les fournisseurs (GRF) du SAP (formation des utilisateurs, annulations, contre-passation, déverrouillage de bons de commande, procédé, surveillance), la gestion du matériel d’approvisionnement, les cartes d’approvisionnement, la sécurité du SAP pour l’unité fonctionnelle et le soutien informatique général (examen et résolution de billets de service Pulse); et analyser et signaler les anomalies, les améliorations possibles et les renseignements sur la charge de travail. Guider, encadrer et conseiller l’équipe quant aux procédés, procédures et méthodes de travail, et fournir une orientation en matière de définition des exigences pour les rapports opérationnels.
Collaborer avec les Comptes fournisseurs, l’équipe chargée de l’approvisionnement, les fournisseurs de services de TI, les clients internes et les grands fournisseurs. Créer des possibilités d’apprentissage et de transfert des connaissances afin d’améliorer les connaissances et les compétences des propriétaires d’entreprises et d’autres utilisateurs internes et externes. Au besoin, fournir des conseils concernant l’élaboration et la mise à jour des procédures et des outils de travail pour appuyer l’équipe et les groupes d’intérêt touchés.
Fournir une orientation aux fournisseurs de services de TI pour la planification et à la gestion de la conception, élaborer des scénarios d’essai et mettre en œuvre les changements de système conformément aux plans de lancement des versions du système.
Former une équipe solide grâce au recrutement, à l’encadrement, au mentorat et à l’établissement d’objectifs et de normes de service. Promouvoir et encourager le perfectionnement professionnel et l’avancement par la formation et la planification de la relève.
Critères d’admissibilité
Formation
- Diplôme universitaire, de préférence en affaires, en commerce ou en finances, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.
Expérience
- De cinq à sept années d’expérience en gestion et en mise en œuvre de projets financiers et d’approvisionnement jusqu’au paiement avec des progiciels de gestion intégrés (PGI).
- Au moins une année d’expérience dans un environnement d’approvisionnement.
- Au moins une année d’expérience en exécution de changements au système SAP, en définition d’exigences opérationnelles et en examen des contrôles internes.
- Expérience en réalisation de mise à l’essai de système.
- Expérience relative aux méthodes de gestion de projets, aux cycles de développement des systèmes, aux procédés financiers et aux meilleures pratiques en matière d’analyse commerciale.
- Au moins deux années d’expérience en gestion du personnel.
Autres exigences
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership et expérience connexe.
- Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse et en prise de décision, et aptitudes reconnues pour la résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout.
- Expérience de travail avec les modules du SAP comme les modules de GRF, de gestion du matériel, des finances, de contrôle, de ressources humaines et de gestion des déplacements, un atout.
- Certification CPIM, ITIL ou SAP, un atout.
Autres informations
Ceci s'agit d'une possibilité d'emploi à durée déterminée jusqu'au 30 septembre, 2024, avec possibilité de prolongation ou de permanence.
Lieu de travail hybride
Votre lieu de travail officiel pour ce poste à Postes Canada est 2701 Riverside Drive, Ottawa, ON., K1A 0B1. Selon la pratique du lieu de travail hybride de Postes Canada et les exigences actuelles de votre rôle en matière de contact physique et de contact avec les clients et les intervenants, vous pourriez avoir la possibilité d'effectuer votre travail à partir d'un autre lieu de travail (comme votre domicile). Veuillez noter que, même si vous avez la possibilité de travailler à distance, votre chef d'équipe peut exiger que vous vous rendiez sur votre lieu de travail officiel dans des situations spécifiques, y compris, mais sans s'y limiter, pour des problèmes de connectivité Internet/réseau, de constitution d'équipe, d'intégration de nouveaux employés, de formation technique, de négociations, d'interruption de travail, de lancement de projet, de productivité/performance. Vous devrez assumer tous les coûts liés aux déplacements entre votre lieu de travail alternatif et votre lieu de travail officiel. Postes Canada se réserve le droit d'examiner les exigences physiques de votre poste ou les exigences relatives aux contacts avec les clients et les intervenants. Si vous souhaitez explorer une plus grande flexibilité, veuillez en parler à votre chef d'équipe.
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Message important
Votre dossier de candidature doit démontrer clairement de quelle façon vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre formation et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos valeurs
Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.
Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.
Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.
Please Note :
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