Résumé

Vous agirez principalement à titre de gestionnaire de programme pour planifier et livrer des programmes d’optimisation stratégique des services immobiliers et de multiples projets interreliés dans le cadre d’une stratégie d’affaires donnée. Vous dirigerez la mise en œuvre et l’exécution de stratégies de transformation du portefeuille immobilier à grande échelle, comme la transition de Bell vers un modèle de milieu de travail partagé. Le titulaire du poste sera chargé d’établir des stratégies visant à améliorer la planification stratégique des biens immobiliers pour le portefeuille immobilier de Bell Canada et BCE.

Ce poste exige une pensée stratégique et de solides aptitudes pour la planification stratégique, la gestion de projet, l’analyse et la communication. Le candidat devra collaborer avec des équipes à l’échelle des services immobiliers et plusieurs partenaires d’affaires, tout en établissant de solides relations avec les partenaires et les pairs. Solide contributeur possédant de l’expérience au sein des services immobiliers et une excellente connaissance de l’amélioration des processus.

Principales responsabilités

• Diriger une équipe de deux spécialistes principaux, gestion des actifs et milieu de travail, afin de mettre en œuvre de multiples stratégies d’optimisation des services immobiliers pour générer des économies et offrir la meilleure expérience aux employés.
• Gestion des programmes. Diriger et être responsable des activités de planification des programmes. Gérer les échéanciers, le budget, les risques, les hypothèses et les dépendances des projets. Trouver des solutions viables pour ajuster le programme ou le projet. Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour faciliter les décisions nécessaires à la livraison de celui-ci. Assumer la responsabilité du succès du programme devant les équipes de direction de BCE. Développer et maintenir la documentation des processus et la garder à jour. Assumer la responsabilité de l’analyse des programmes et de la révision des dossiers commerciaux.
• Planification stratégique des services immobiliers. Mettre en œuvre, développer et recommander des stratégies de consolidation afin d’optimiser le portefeuille immobilier de Bell et BCE, comme la réduction de l’espace de bureau, la consolidation des actifs, les stratégies de location et d’élimination. Développer des itérations de dossiers commerciaux pluriannuelles, au besoin, et exécuter l’analyse des coûts et des avantages financiers pour l’approbation des projets, y compris les coûts, les économies, les flux de trésorerie, la VAN et le remboursement. Interagir à titre de conseiller commercial en immobilier pour la gestion générale de la gamme de produits et élaborer de nouvelles stratégies à l’intention de l’équipe de direction et de divers intervenants.
• Gérer la planification et la livraison de multiples projets à différentes étapes de conception et de construction. Surveiller les coûts des projets, recommander et élaborer des révisions des plans originaux, remettre en question les estimations et les chiffres réels du budget des projets afin d’assurer une livraison rentable et la conformité des plans approuvés.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion du changement à l’échelle de l’entreprise afin d’optimiser l’expérience des employés et l’adoption de nouveaux milieux de travail par les employés. Communiquer et influencer les stratégies en matière d’immobilier aux intervenants internes à tous les niveaux de l’organisme.
• Établir et entretenir des relations avec les intervenants internes et gérer les attentes des intervenants.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Services immobiliers élargie, Brookfield Solutions Globales Intégrées et l’équipe Finances pour préparer les rapports financiers sur les services immobiliers. Assurer une veille stratégique continue en contribuant activement au processus de production de rapports et à l’optimisation des processus.
  

Qualifications essentielles

• Diplôme en finances ou en immobilier, ou autre formation ou expérience liées aux services immobiliers.
• Au moins cinq ans d’expérience progressive en planification de portefeuilles ou d’actifs, dans un contexte d’entreprise.
• Autonomie, pensée stratégique, excellentes aptitudes pour la planification stratégique et expérience reconnue en gestion de projet.
• Adaptabilité et souplesse pour gérer la pression, l’ambiguïté et le changement dans les échéances.
• Orientation vers les solutions.
• Capacité d’établir efficacement les priorités et capacité reconnue de gérer de multiples priorités ayant des échéances différentes.
• Capacité de communiquer de façon claire, ouverte et efficace; solides compétences en facilitation et aptitude à diriger et à influencer un vaste groupe d’intervenants.
• Aptitudes exceptionnelles pour l’analyse, la pensée stratégique et conceptuelle, ainsi que pour la planification stratégique et l’exécution.
• Leadership de personnes et expérience en matière d’encadrement et de perfectionnement des autres.
• Enthousiasme et esprit d’équipe!