Job title: Parts Clerk

Job Location: Montreal

Position Type: On Site

Shift Hours: Monday - Friday 11:00am to 7:30pm

Compensation Range: $21.59 - $28.14 / hour

We Bring Food to Your Family’s Table

The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.

What Will You Do?

• Manage administrative tasks, such as processing invoices, updating necessary documents, creating purchase orders, and maintaining an organized inventory.
• Receive, count and stock ordered parts.
• Manage returns and credit processes.
• Organize work assignments for mechanics and technicians.
• Answer calls and resolve issues concerning minor and major repairs.
• Plan for appropriate solutions when fleet breakdowns occur.
• Accurately navigate and input information into the TMT system software.
• All other tasks as required

Who Are We Looking For?

• Six (6) months of experience equivalent to the job description or previous experience in the field of administration, data entry or parts and inventory.
• Excellent people skills while dealing with suppliers and drivers on a regular basis.
• Basic mechanical, parts and equipment knowledge.
• Ensure smooth flow of communication, directions and paper flow.
• Good keyboard skills, accuracy, knowledge of shipping documents, organizational skills.
• Computer literate (TMT, AS400, Microsoft Office, Truckmate).
• Resourceful and capable of multi-tasking.
• French and English required (written, spoken).

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance and optional life insurance
• Company paid accident and serious illness benefits
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• 20 massages per calendar year
• TFSA, RRSP & RESP savings plans with company match contributions
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move

Contact us 1-800-461-5299 or Recruiting@erbgroup.com

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continues to be a safety industry leader.

Appellation d’emploi : Commis aux pièces

Emplacement : Montreal

Mode de travail : Onsite

Horaire de travail : Lundi - Vendredi de 11h00 à 19h30

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 63 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie.

Ce que vous allez faire :

• Chargé de la gestion de tâches administratives telles que le traitement de factures, la mise à jour de documents nécessaires, la création de bons de commande et l’organisation de l’inventaire.
• Responsable de la réception, du comptage et de la conservation des pièces commandées.
• Gérer les retours et les processus de crédit.
• Organiser les tâches des mécaniciens et des techniciens.
• Répondre aux appels téléphoniques et résoudre tout problème, qu’il soit mineur ou majeur, concernant les réparations.
• Prévoir les solutions appropriées en cas de panne de la flotte.
• Utiliser correctement le logiciel TMT pour y saisir des données.
• Toute autre tâche connexe.

Ce que nous recherchons :

• Six mois d’expérience dans un rôle équivalent à la description de poste ou expérience antérieure dans le domaine de l’administration, de la saisie de données ou de la gestion de pièces et d’articles d’inventaire.
• Entregent, surtout lors d’interactions avec les fournisseurs et les conducteurs au quotidien.
• Connaissances de base de l’équipement et de pièces mécaniques.
• Veiller à une communication ouverte, à l’émission de directives claires et à une bonne circulation de documents.
• Bonnes compétences dactylographiques, bonne précision au clavier, bonnes connaissances des documents relatifs à l’expédition et sens de l’organisation.
• Bonnes compétences informatiques (TMT, AS400, Microsoft Office et TruckMate).
• Débrouillardise et polyvalence.
• Français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

• Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
• Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• 20 massages gratuits par année civile;
• Cotisations de contrepartie de l’employeur au CELI, au REEE et au REER;
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l’achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;

• Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment vous joindre à notre formidable équipe

Contactez-nous par téléphone au 1-800-461-5299 ou par courriel à Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d’entreprises Erb souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. De plus, cette entreprise remporte le prix Best Fleets to Drive For depuis plusieurs années, est nommée parmi les meilleurs employeurs du programme Top Fleet Employers et reste un chef de file reconnu en matière de sécurité dans l’industrie du camionnage.

Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

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