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Ce poste est en charge des activités liées aux ressources humaines et à la sécurité. Il est également responsable de la réception et du traitement de toutes les infractions reçues par le propriétaire-exploitant ou le chauffeur. Assurer une assistance au département de la sécurité ainsi qu'au département des ressources humaines.

1. Département de la conformité

• Recevoir, rechercher, enregistrer et saisir les données relatives aux infractions commises en Ontario, au Québec et aux États-Unis.
• Rechercher les antécédents des chauffeurs en matière d'infractions et les enregistrer dans le dossier disciplinaire Lotus Notes.
• Recevoir le rapport mensuel du RCV et le comparer à la base de données du RCV.
• Tenir à jour tous les dossiers d'infraction pour l'Amérique du Nord.
• Sous la direction du directeur de la sécurité, générer, distribuer et classer les avis disciplinaires des conducteurs.
• Distribuer les lettres et les documents de facturation aux services concernés.
• Recevoir, rechercher et traiter tous les rapports des observations sur la route. Émettre les avis appropriés aux chauffeurs
• Recevoir, rechercher et traiter toutes les défectuosités de remorques non signalées. Émettre les avis appropriés aux chauffeurs
• participer aux audits réglementaires et aux audits externes demandés par les clients
• Préparer les documents et désigner un conseiller juridique pour contester les amendes et le suivi.
• Tenir à jour toutes les statistiques relatives aux infractions.

2. Conformité : Contact avec les chauffeurs/dossiers

• Assurer le suivi des documents manquants auprès des chauffeurs
• Contacter les chauffeurs pour s'assurer du paiement des amendes
• Obtenir les déclarations des chauffeurs en cas d'accidents, rechercher et traiter tous les rapports des observateurs et les observations sur la route.
• Émettre les avis appropriés aux conducteurs.
• Recevoir, rechercher et traiter toutes les défectuosités de remorques non signalées. Émettre les avis appropriés aux conducteurs.
• participer aux audits réglementaires et aux audits externes demandés par les clients
• Préparer les documents et désigner un conseiller juridique pour contester les amendes et le suivi.
• Tenir à jour toutes les statistiques relatives aux infractions.

3. Responsabilités liées aux ressources humaines

• Aider à placer les annonces
• Aider aux entretiens téléphoniques - réserver les entretiens et les rendez-vous
• vérification des références
• Chasse de têtes auprès des candidats
• Suivi des chauffeurs pour les documents manquants.
• Lettres d'offre d'emploi et préparation des dossiers des chauffeurs
• Veiller à ce que des dispositions soient prises pour l'orientation des chauffeurs.
• Aider à rédiger les lettres d'avertissement de base
• Toute tâche administrative liée aux ressources humaines

Travailler pour XTL, c'est:

• Un ensemble complet d'avantages sociaux payés par la compagnie, y compris une couverture médicale, dentaire et visuelle, une assurance-vie,
• Programme de RÉER collectif après la période de probation
• Ambiance professionnelle, bonnes conditions de travail, leadership dynamique, possibilités de formation et de développement professionnel
• Et bien plus encore!

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