Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Job at Victoriaville et sa région
Cégep de Victoriaville
Victoriaville
Offre #S2223-0866
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Secteur d'emploi
Éducation
Type de poste
Contractuel
Durée
Jusqu'au 30 juin 2024, possibilité renouvellement
Rémunération
Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $
Employeur
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3
819-758-6401
Du 10 mai 2023 au 16 mai 2023, 19h30
Tâches et responsabilités
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- Effectue certaines opérations administratives relatives à l’admission des élèves (réception de la demande, ouverture et mise à jour des dossiers);
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements d’ordre général;
- Achemine des appels téléphoniques afin de recruter des candidats et clients pour le service aux entreprises;
- Assiste le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne;
- Effectue divers travaux administratifs reliés au secteur d’activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l’horaire-maître, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, prêt de volumes pour les groupes à temps plein, etc.
Horaire et conditions
35 heures par semaine
Qualifications requises
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA);
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie;
- Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.
- Vous trouverez une panoplie d’informations sur le Cégep et notre processus d’embauche sur notre page emploi : https://www.cegepvicto.ca/emploi/
Aptitudes linguistiques
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
À propos de l'employeur
Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du QuébecPlease Note :
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