Adjoint(e) de direction Job at Ville de Montréal

Ville de Montréal Montréal, QC

Titre d'emploi
Adjoint(e) de direction


Organisation
Arrondissement de Verdun / Direction des travaux publics


Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir
Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription
Du 14 décembre 2022 au 9 janvier 2023


Salaire


Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E


Avis de modification






Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840).
Horaire: Horaire de base : 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 7h00 à 15h15 et vendredi de 7h à midi avec possibilité horaire flexible 70 h/ 2 semaines. | Possibilité de télétravail en mode hybride
Adresse: 1177 rue Dupuis | Stationnement gratuit.
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (81817).
NOTRE OFFRE

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat

Vous soutenez le gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

  • priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;

  • gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire;

  • préparez les outils de présentation;

  • coordonnez le suivi des dossiers et assurez le respect des échéanciers des mandats;

  • coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;

  • assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requêtes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).





PROFIL RECHERCHÉ
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique

  • 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

  • Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite

NOS AVANTAGES
  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!



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