Adjoint(e) de direction Job at Ville de Montréal
Horaire: Horaire de base : 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 7h00 à 15h15 et vendredi de 7h à midi avec possibilité horaire flexible 70 h/ 2 semaines. | Possibilité de télétravail en mode hybride
Adresse: 1177 rue Dupuis | Stationnement gratuit.
Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.
Votre mandat
Vous soutenez le gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:
priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire;
préparez les outils de présentation;
coordonnez le suivi des dossiers et assurez le respect des échéanciers des mandats;
coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requêtes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos
Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
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