Adjoint.e Administratif.ve , Division Énergie et Ressources (82729001) Job at Sodexo Canada Ltd
Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !
Notre Division Energie et Ressources a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain Adjoint.e Administratif.ve.
Cette nouvelle opportunité est située à Fermont, Qc., et son horaire est prévu sur une rotation de 14-14 « Fly-in, Fly-out »
Sodexo est le leader mondial des Services de Qualité de Vie, un facteur essentiel de la performance individuelle et organisationnelle. Présents dans 67 pays, nous servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grâce à notre combinaison unique de services. Nous sommes fiers de notre engagement à respecter les normes les plus strictes en matière d'équité et de diversité. En nous associant à la Fondation Stop Hunger, nous nous sommes engagés à assumer une responsabilité corporative pour lutter contre la faim dans le monde. Commencez votre voyage avec Sodexo, alors que nous continuons à nous développer à travers le Canada !
Comment vous aurez un impact :
- Assurer la gestion administrative des opérations (Entrée de données financières et de gestion des heures travaillées, Facturation, Gestion du courrier, etc.)
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et toute documentation liée à une activité ou formation
- S’assurer du suivi et de la mise à jour des politiques du groupe sur le site.
- Mettre à jour la documentation technique (Hygiène santé sécurité principalement)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Réaliser un suivi administratif du personnel (horaires de travail et de vols)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Éducation postsecondaire (DEP en bureautique ou Secrétariat ou DEC en administration) expérience équivalente un atout
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilingue (anglais et français) un atout
- Solide maîtrise dans l'utilisation de Microsoft Office - particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Proactive, attitude positive
- Compétences efficaces en communications orales et écrites
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles
- Habiletés à travailler efficacement sous pression et à respecter les buts et objectifs
- Connaissances informatiques (suite MS Office)
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Minutie
Je comprends qu’être complètement vacciné(e) contre le COVID-19 pourrait être une condition d’emploi pour ce rôle. Je comprends en outre que je devrai fournir une preuve avant de commencer le travail.
Informations supplémentaires
Ce que Sodexo peut vous offrir :
- Un environnement de travail flexible
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux de qualité
- Programmes de formation et de développement
- D'innombrables possibilités de croissance
- Responsabilité des entreprises et durabilité
- Les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada 2019
- Les meilleurs employeurs du Canada selon Forbes 2019
- L'un des 50 meilleurs employeurs de Diversity Inc en 2019
- Et bien plus encore !
Sodexo s’engage pour l’Équité et la Diversité en matière d’emploi. Nous ne discriminons contre aucun employé ou demandeur d'emploi en raison de l’origine nationale, la race, la religion, l’ethnie, l’âge, le handicap ou l’invalidité, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local.
Nous invitons et encourageons les candidatures de personnes avec invalidités. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Nous employons le masculin afin d'alléger le texte.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sodexo.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
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