Votre mission

Sintra Inc., Division Ouest est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines.

La région Mauricie - Centre du Québec est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)-administratif(ve) pour combler un poste à son bureau du 911, rue Matthieu Notre-Dame-du-Bon-Conseil.

Vos principales responsabilités

Description interne :

Relevant du contrôleur aux opérations, le titulaire de ce poste doit s’acquitter d’un large éventail de responsabilités administratives, y compris, sans s’y limiter, s’occuper de la réception, répondre aux communications reçues, accueillir les visiteurs et rédiger la correspondance interne et externe. Il est également tenu de préserver la confidentialité de l’information communiquée et d’interagir de façon professionnelle avec les employés, la direction et le public.

Fonctions principales :

Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes :

• Acheminer les appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Examiner, évaluer et distribuer tout le courrier d'arrivée et de départ ;
• S’occuper du réapprovisionnement en fournitures de bureau, en café, etc ;
• Assurer la responsabilité des communications relatives à la gestion de l’immeuble de bureaux au besoin ;
• Offrir des services directs d’appui à la gestion administrative et à la gestion de bureau à tous les membres de l’équipe de direction (directeurs), et ce. conformément aux directives reçues ;
• Participer à la coordination des activités du bureau.

• Le suivi des dossiers se rapportant aux soumissions et aux divers contrats ;
• Rédiger et produire de la correspondance, des présentations et divers rapports;

Votre profil

Exigences du poste :

• De préférence, le candidat ou la candidate doit posséder un diplôme collégial ou une expérience pouvant suppléer au diplôme;
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'adjoint(e) administratif/adjoint(e) aux opérations/ adjoint(e) de direction ou dans un autre poste pertinent, constitue un atout ;
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques, dont Microsoft Outlook, Excel, Word et Powerpoint ;
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et les communications ;