Administration et opérations – Représentant(e) de service en assurance collective

POSTE PERMANENT – 4 jours/sem

Salaire : 50k à 60k (plus bonus annuel, voir détail ci-dessous)

Candidatures acceptées jusqu'au 23 décembre 2022 ou jusqu'à ce que le poste soit comblé (entrée en fonction au 9 janvier 2022, possibilité de débuter avant cette date)

Nous

Depuis 1994, le Groupe Brissette est un cabinet de courtage en assurance collective. Nos clients sont situés au Québec et dans l’Est du Canada, ils sont majoritairement des firmes de services professionnels, des grossistes et des manufacturiers. Le Groupe Brissette compte parmi ses clients une cinquantaine de firmes informatiques, ce qui fait de nous un spécialiste dans ce champ de spécialisation. Nous aimons ce que nous faisons depuis maintenant 28 ans et ce qui en résulte est une atmosphère de bureau agréable, efficace et chaleureuse.

Vous

Vous souhaitez travailler pour une entreprise établie et en pleine expansion qui œuvre dans le domaine des assurances collectives? Vous aimez interagir avec les clients? Vous désirez un environnement de travail agréable et stimulant où vous ferez une différence? Vous avez de l’expérience avec fonction administrative et/ou en assurance collective? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, de la planification, de l’organisation, votre minutie, votre autonomie et votre facilité à vous adapter aux changements? Vous êtes parfaitement bilingue et vous avez une grande force rédactionnelle? Nous avons le poste pour vous!

Description du poste :

Vous serez la/le maître d'œuvre du support administratif du bureau et serez la ressource de premier plan pour nos clients en assurance collective.

Plus précisément :

· Pour les cas problématiques, complexes ou urgents, répondre aux différentes questions de nos clients (entreprises) par courriels et appels téléphoniques et effectuer les démarches pour régler les dossiers;

· Créer des liens d’affaires durables et offrir un soutien dans la résolution de problèmes;

· Coordonner les réponses et les dossiers avec les assureurs;

· Soutenir le processus de vente;

· Aider les adhérents via le portail en ligne et répondre à leurs questions;

· Prendre en charge ou supporter les mises en vigueur des dossiers et coordonner les activités des intervenants;

· Valider les contrats d’assurance collective, les brochures et avenants;

· Contribuer à des séances de formation à titre de participant, d’animateur ou de personne-ressource;

· Analyser et préparer les rapports de renouvellement;

· Effectuer des demandes de soumission auprès des assureurs;

· Calculer et maintenir à jour les tableaux Excel en lien avec les primes d'assurance;

· Maintenir à jour le classement efficace des dossiers et des informations;

· Effectuer toute autre tâche connexe;

Profil recherché

· Aptitude marquée pour un travail exigeant la précision et l’exactitude

· Habileté à protéger la confidentialité des renseignements;

· Faire preuve de souplesse et d’organisation;

· Polyvalence, débrouillardise et autonomie;

· Avoir de la curiosité et avoir la capacité de comprendre des opérations complexes

· Sens des responsabilités bien développé;

· Service à la clientèle irréprochable

· Bonnes aptitudes en mathématiques

Compétences

· Diplôme d’études collégiales ou diplôme professionnel dans un champ d’expertise pertinent (ex. comptabilité, bureautique) – Un baccalauréat dans un domaine connexe sera un atout

· Excellente maîtrise de la Suite Office : Word, Power Point, Outlook et particulièrement Excel

· Posséder une expérience professionnelle :

- Expérience professionnelle en assurance collective : 1-2 année(s)

Ou

- Expérience professionnelle administrative pertinente : 3 à 5 années

· Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

· Fortes capacités rédactionnelles et excellente communication (dont traduction de documents Fr-Ang et Ang-Fr)

Conditions de travail

· Entreprise reconnue et bien établie depuis 28 ans

· Poste permanent

· Horaire en semaine : 4 jrs/sem – 8h à 17h (flexibilité au niveau des heures)

· Possibilité d’avancement rapide du salaire

· Plan d'assurance collective riche et service de télémédecine

· Contribution de l’employeur au fonds de pension – REER collectif

· Compte de crédit santé Tedy de 500$ par année

· Bonus de 10 000$ annuel à l’atteinte des objectifs d’équipe de l’entreprise (objectifs d’équipe atteints de façon consécutive les 4 dernières années)

· Bonus additionnel de dépassement des objectifs d’équipe (10 210$ en 2021-2022, pour un total de 20 210$ payé en boni à chaque employé, suite à une année exceptionnelle)

· Vacances et journées de congé discrétionnaires illimitées et payées (tout en s’assurant du bon fonctionnement du bureau et du bien-être des collègues)

· Milieu de travail sain, stimulant, enrichissant et une équipe dynamique ayant de belles valeurs

· Magnifique bureau lumineux situé à Blainville dans un nouvel édifice en bordure de l'autoroute 15

Au plaisir de faire votre rencontre!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Horaires flexibles
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Expérience:

• assurance collective: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Please Note :
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