Parajuriste - Secrétariat corporatif Job at EBC Inc.

EBC Inc. L'Ancienne-Lorette, QC

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et lexpertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise denvergure qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Mission du département juridique : Conseiller, protéger et faire respecter les droits dEBC tout au long du cycle de vie dun projet : du développement des affaires à la soumission, de lexécution au service après-vente.

En vous joignant aux affaires juridiques dEBC, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au cœur des opérations et de la gestion de risques qui appuie la direction dans ses décisions. Vous serez appelé à interagir avec une grande variété dacteurs au sein dune entreprise en pleine croissance, mais toujours centrée sur ses valeurs. Léquipe des affaires juridiques dEBC compte9 avocats et 2 ingénieurs, présents principalement aux bureaux de Montréal, Brossard et Québec.


Sous la supervision d’un(e) conseiller(e) juridique, le/la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique, principalement avec les avocat(e)s du département contractuel et corporatif. Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :


  • Préparation et mise à jour de divers documents/outils de suivi et organigrammes;

  • Effectuer l’immatriculation et les déclarations de mises à jour annuelles de diverses sociétés;

  • Assurer la tenue des livres de société;

  • Assurer et coordonner le renouvellement et les mises à jour des licences et autorisations (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);

  • Assurer et coordonner le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et de ses comités;

  • Assister aux réunions du CA et de ses comités;

  • Préparer les procès-verbaux et les extraits des résolutions adoptées;

  • Préparer et assurer la gestion de la documentation liée à chacune des réunions du CA;

  • Tenir à jour la plateforme Dilitrust;

  • Tenir à jour la délégation dautorité, des extraits de la délégation et son guide;

  • Collaborer étroitement avec les avocat(e)s du département contractuel et corporatif, notamment lors de la révision et modification de certains contrats, pour tous les aspects de gestion contractuelle, élaboration de modèles de contrat et de projets d’amélioration des processus internes;

  • Préparation de toutes résolutions requises dans le cadre notamment du dépôt de qualification et/ou de soumission d’un projet;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.




Benefits

Informations contractuelles

Avantages

    une rémunération globale compétitive;

    4 semaines de vacances annuelles;

    télétravail;

    horaire flexible;

    programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);

    REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

    accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

    programmes de formation et de perfectionnement;

    possibilités d’avancement;

    programme d’aide aux employés;

    club social et comité santé mieux-être actifs;

    environnement diversifié, innovant et stimulant;

    entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;

    firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


Profil Recherché : · Capacité à travailler et à collaborer en équipe; Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Autonomie, discrétion, minutie et rigueur; Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative; Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise; EXIGENCES : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques; Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en secrétariat corporatif (essentiel); Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit. Maîtrise de l’anglais parlé et écrit; Posséder une expérience à la mise en place et maintien d’une base de données (un atout).


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