Gestionnaire, gestion de l’information Job at The Federal Bridge Corporation Limited
Le gestionnaire, gestion de l’information relève du dirigeant principal des services corporatifs. Il supervise et dirige la mise en œuvre et l’application du cadre de gestion de l’information de la Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL). Il veille à l’application de politiques et de procédures appropriées ainsi qu’à l’adoption continue de normes de haute qualité en matière de gestion des dossiers et des documents pour l’ensemble de la Société, ce qui nécessite un respect strict des exigences législatives et des protocoles de gestion du cycle de vie des documents. Il dirige l’administration des actifs et des systèmes de gestion de l’information de la Société (c.-à-d. GCDocs) tout en assurant une gestion diligente de son contenu.
Tâches et responsabilités
Gestion de l’information (70 %)
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Tâches et responsabilités
Gestion de l’information (70 %)
- Configurer, administrer et mettre au point des systèmes de gestion de l’information;
- Gérer les archives de la SPFL, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures, et ce, en toute autonomie;
- Adopter les pratiques de gestion de l’information conformément à la législation applicable et aux pratiques exemplaires de l’industrie;
- Concevoir et superviser les processus de gestion de l’information, notamment la classification, la gestion de processus, la numérisation, la conservation et la destruction de documents;
- Promouvoir l’innovation et le changement;
- Élaborer et donner des formations sur la gestion de l’information;
- Formuler des recommandations relatives à l’amélioration des pratiques et à l’élaboration de politiques pour la haute direction;
- Être la principale ressource pour l’ensemble du personnel en ce qui a trait à la recherche d’information;
- Amener la SPFL à faire la transition du papier vers le numérique afin de réaliser des gains d’efficacité;
- Diriger les ressources informatiques en fonction des priorités de gestion de l’information;
- Représenter la SPFL en matière de gestion de l’information auprès des filiales, des homologues de Bibliothèque et Archives Canada et d’autres intervenants externes.
- Gérer le processus de l’AIPRP, y compris la réception, la sauvegarde, l’évaluation initiale, la collecte de
- l’information, la communication des demandes internes et externes, le cas échéant;
- Fournir du soutien au coordonnateur de l’AIPRP en matière de définition des stratégies pour répondre aux demandes;
- Agir comme première ressource auprès de l’ensemble du personnel afin d’assurer la compréhension des demandes et des lois applicables;
- Assembler les documents finaux en réponse aux demandes;
- Produire et assembler les rapports annuels destinés au Secrétariat du Conseil du Trésor et à Transports Canada, conformément aux lois applicables;
- Réaliser des études de répercussions à l’égard de la protection des renseignements personnels (exigences du Conseil du Trésor); veiller à ce que la Politique de protection des renseignements personnels de l’entreprise soit à jour et publiée sur la page Web de l’entreprise.
- Assurer la liaison avec tous les employés en ce qui concerne les exigences d’accueil en matière de gestion de l’information;
- Effectuer d’autres tâches attribuées à l’occasion afin d’assurer la continuité des activités du bureau de la SPFL à Ottawa.
- Un diplôme universitaire ou un diplôme équivalent en gestion de l’information, en gestion d’archives ou dans un domaine connexe;
- Un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de l’information ou en gestion d’archives;
- Une connaissance approfondie de l’administration d’un système de gestion de documents électroniques (comme GC Docs) et une expérience de travail connexe;
- Une connaissance des tendances et des priorités actuelles et émergentes en matière de gestion de l’information;
- La capacité à analyser les problèmes et à formuler des recommandations;
- Une expérience dans le classement et la révision de documents
- Une excellente connaissance technique des lois fédérales liées à la gestion de l’information et d’autres principes directeurs;
- D’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un bon jugement, un souci du détail et une aptitude au mode multitâche;
- Un bilinguisme anglais-français.
- Cote de sécurité de niveau secret;
- Capacité d’effectuer des déplacements.
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