Raison du poste

L’Administrateur(trice) de baux est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux.

Responsabilités confiées

• Assister l’équipe dans la négociation de baux ;
• Coordonner la signature des ententes immobilières (baux, financement, etc.), vérifier leur conformité ainsi que leur entrée dans le système comptable et de gestion de contrat, selon le cas ;
• Préparer des sommaires de transaction ;
• Suivi des dates importantes issues des baux ;
• Maintien à jour des informations et coordonnées des bailleurs et locataires ;
• Vérification et fournir du support pour les ajustements de fin d’année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires ;
• Premier point de contact avec les locataires/bailleurs ;
• Coordonner l’obtention et l’envoi des certificats d’assurance et autres documents auxiliaires ;
• Faire le lien avec la comptabilité pour les comptes débiteurs et comptes fournisseurs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Bagage technique : Vous avez 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions de la suite Microsoft Office ;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable malgré le stress et les délais serrés. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers en tout temps ;
• Esprit d’analyse : Vous avez une facilité à établir un diagnostic et à identifier les causes et conséquences probables d’une situation. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments ce qui vous amène à pouvoir formuler des recommandations justes ;
• Rigueur : Vous êtes professionnel, autonome et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies ;
• Expérience ou intérêt dans le domaine immobilier commercial ;
• Bilinguisme : Vous avez une facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit et ce, en français et en anglais.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4N 1S4

Please Note :
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