Motif du besoin (à titre indicatif) : Postes, remplacements et liste de rappel
Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet
Quart de travail : Jour
Type de poste : Personnel syndiqué
Ville (à titre indicatif) : Saint-Hyacinthe
Territoire de l'emploi : Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)
Direction : Direction des services techniques
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)
Échelle salariale : Entre 25.07$ et 46.30$/heure selon l'expérience
Nombre d'emplois disponibles : 1
Début d'affichage : 2023-04-10
Fin d’affichage : 2023-04-24
Numéro de référence : RY-1109-CAT3-23-9773
Description :
Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un spécialiste en procédés administratifs pour la direction des services techniques à Saint-Hyacinthe. Il s'agit d'un poste permanent de jour.

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Sous l’autorité du directeur des services techniques, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec tous les secteurs de la Direction des services techniques et agit comme acteur principal dans la démarche d’amélioration continue par la planification, l’organisation, la conception d’outils et le suivi des processus opérationnels et procédures. Il assure la coordination entre les parties prenantes d’un projet en plus de coordonner les différentes étapes d’un projet.

En tant que spécialiste des procédés administratifs (SPA), il exerce un rôle d’expert en méthodologie de révision, d’analyse, d’évaluation et d’élaboration de processus opérationnels et de procédures. Il travaille auprès des autres secteurs de la DST pour les assister dans leurs réflexions d’optimisation des processus et autres projets d’amélioration continue. Il accompagne les clients et soutiendrez les diverses équipes impliquées dans la réalisation d’activités, entre autres par la mise en place de formations, d’outils ou de Kaizen.

Responsabilités du spécialiste en procédés administratifs - Saint-Hyacinthe:

• Assure un suivi rigoureux et valide le contenu, en gestion avec les gestionnaires de la coordination, de divers dossiers :
• La Régie du bâtiment du Québec notamment pour le renouvellement de permis d’utilisation d’ascenseurs, d’équipements pétroliers, la déclaration annuelle de l’installation de tours de refroidissement à l’eau (ITRE), la révision de fiches descriptives des bâtiments, la vérification des tours d’eau chaude) ;
• Avis provenant des organismes publics ;
• Réclamation-assurance après sinistre ;
• Listes d’acquisition d’équipements (PCEM-Non médical et mobilier) ;
• Assure un suivi rigoureux, en gestion avec les gestionnaires de la coordination, de toutes mises à jour et d’information-formation concernant la CNESST (cadenassage, espaces clos, travaux en hauteur, amiante) ; Normes et Règlements ;
• Gère les processus avec l’établissement et la planification des besoins (compte d’usager, accès budget, accès GRM, accès et profil Logibec-paie, requis technologique et bureautique, etc.) des nouveaux gestionnaires et employés intégrés dans la coordination;
• Coordonne l’entrée en fonction-implantation de nouveaux fournisseurs de services et/ou d’équipements;
• Assure une collaboration dans la recherche ponctuelle de produits et équipements;
• Assure la gestion du calendrier de garde des gestionnaires et des employés;
• Assure la création et le suivi de protocoles dans la valise de garde;
• Assure le maintien à jour et sur demande de divers tableaux de bord;
• Assure un suivi, analyse et contrôle des budgets en étroite supervision de la gestion appliquée par les gestionnaires de la coordination;
• Élabore des documents de justification de dérogation au processus financier et/ou d’approvisionnement;
• Assure une collaboration-gestion au recueil, montage et révision des données pour la liste de projets (Maintien des actifs);
• Assure une collaboration à la gestion et à la révision de données dans l’application Octopus (GMAO);
• Assure une collaboration à la gestion et à la révision de données dans le système de gestion de projet (Isios);
• Assure une collaboration dans la création et la révision de politiques et procédures;
• Assure une collaboration dans la rédaction de notes de service;
• Assure la représentation de la coordination dans divers dossiers tels que :

o « Environnements sans fumée », « Environnement-mobilité (vélos) », « tournées environnementales »;

• Assure une participation à des comités-rencontres de toute nature confondue, requise avec différents services-intervenants-familles(CHSLD);
• Assure une collaboration-gestion dans le processus d’agrément et des visites ministérielles;
• Assure une gestion dans les démarches et les services aux locataires;
• Assure une gestion dans les démarches, requêtes de services ou d’ententes avec les propriétaires de sites en location;
• Assure une gestion de prise en charge de demandes type « porte d’entrée-DST » adressées à la coordination;
• Veille au besoin d’aviser le coordonnateur d’interventions requises ou de celles effectuées;
• Effectue toute autre tâche connexe requise dans l’exercice de ses fonctions et/ou à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Formation - Spécialiste en procédés administratifs à Saint-Hyacinthe :

Baccalauréat dans un domaine connexe, tel qu’ingénierie, mathématique, sciences de l’administration ou toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera également considérée.
Exigences professionnelles - Spécialiste en procédés administratifs à Saint-Hyacinthe :

• Expérience significative dans l’analyse et l’exploitation des données;
• Expérience dans le domaine de la santé serait un atout;
• Posséder la carte ASP construction en santé et sécurité sur les chantiers de construction (*seulement pour le volet 1 - coordination des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrains).

Expérience - Spécialiste en procédés administratifs à Saint-Hyacinthe :
Deux (2) à Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.


Personnelles :

• Habileté à travailler en équipe;
• Use de tact, diplomatie et respect dans ses relations interpersonnelles;
• Démontre une approche clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et/ou sous pression;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité de jugement et de prise de décision;
• Autonome et structuré.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.