*** English will follow ***

Manager Ressources Humaines

CVL Cosmetics North America, est à la recherche d’un manager Ressources Humaines qui gérera les employés du Canada et des US.

Ses principales missions seront de recruter les talents pour l’entreprise, assurer leur accueil dans l’entreprise, gérer la relation avec les employés pendant tout le cycle de l’emploi, accompagner les managers dans leurs relations avec les employés, mettre en place les politiques RH et leur communication.

RÔLES & RESPONSABILITÉS

Relevant directement du CEO

Avec l’aide d’une coordonnatrice RH à temps partiel

Gestion de l'acquisition de talents (40-50% du rôle) :

• Élaborer des stratégies innovantes pour attirer les talents
• Assurer le processus de recrutement, en collaboration étroite avec le gestionnaire, de tous les postes de l’entreprise : description de poste, affichage / mise à jour, tri des CV, entrevues, suivi avec les candidats
• Prendre en charge l'ensemble du processus d’embauche et d'intégration : informer les candidats, rassembler les documents, rédiger le contrat, préparer le planning d’intégration, fournir des outils et un soutien aux gestionnaires dans le processus d’intégration
• Développer la visibilité de l’entreprise sur les réseaux sociaux et interagir avec les candidats
• Développer des partenariats avec des organisations pertinentes pour favoriser le succès de l’entreprise : écoles, universités, …
• Repérer les talents sur les différentes plateformes d’offres d’emploi

Administration RH (10-20% du rôle) :

• Rédiger des politiques internes conformes aux lois fédérales et provinciales (US & Canada), s'assurer qu'elles sont partagées et suivies
• Gérer la paie US et Canada en partenariat avec l’équipe comptabilité
• Maintenir une description des postes de l’entreprise et de l’organisation à jour
• Maintenir le dossier employé à jour avec toute nouvelle information le concernant

Gestion RH (20-30% du rôle)

• Établir une solide relation avec les gestionnaires et les employés pour comprendre leurs défis et leur apporter du soutien
• Soutenir et coacher les managers dans leur rôle
• Mesurer régulièrement la satisfaction des employés grâce à un sondage sur l'engagement
• Élaborer un plan pour maximiser la rétention et l'engagement des employés.
• Accompagner les employés et manager dans le processus de gestion de la performance
• Définir le plan de formation pour l’année
• Analyser les demandes de formation et gérer le budget formation ainsi que la loi du 1%
• Réaliser annuellement un benchmark des meilleures pratiques en matière de rémunérations et d'avantages sociaux
• Réviser les échelles salariales et les avantages sociaux sur une base annuelle
• Bâtir et suivre le budget annuel de la masse salariale
• Préparer les lettres aux employés pour les augmentations salariales, et ajustement des salaires dans les systèmes
• Gérer les cadeaux employés ainsi que des évènements d’entreprise (repas de Noel, lunchs au bureau)

Accompagnement du Comité de Direction (10% du rôle)

• Fournir des orientations et des conseils judicieux à la direction et aux membres de l'équipe sur les questions liées à la gestion des ressources humaines conformément aux lois applicables ainsi qu'aux politiques, processus et procédures internes.
• Participer au Comité de Direction mensuel

CLES DE REUSSITE POUR LE POSTE:

• Être très organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Empathie, et solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux d'employés de l'organisation
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de conseils
• Compétences créatives en résolution de problèmes et en résolution de conflits
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
• Excellente connaissance de la Suite Office

Vous devez apporter

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines ou un domaine connexe
• Titre CRHA : un atout
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste pertinent
• Expérience dans l'industrie de la beauté et/ou du luxe : atout
• Expérience aux US : un atout

Nous vous offrons

• Un salaire compétitif
• Une ambiance de travail conviviale
• Horaires flexibles
• Une entreprise avec des valeurs humaines : respect, enthousiasme, …
• La possibilité de travailler 100% en présentiel (café offert !) ou en mode hybride (3 jours au bureau et 2 jours à la maison), selon préférence
• Des assurances collectives, REER, bonus collectif.

AUTRES INFORMATIONS :

Notre siège social est situé :

CVL Cosmetics North America

6300 Avenue Auteuil, Suite 204

Brossard, QC. J4Z 3P2

Télétravail : le poste est en mode hybride, 3 jours par semaine au bureau et 2 jours à la maison.

QUI NOUS SOMMES:

Depuis plus de 30 ans, Valmont conçoit des produits et traitements haute performance en cosmétique cellulaire.

Véritable maître en matière de soins anti-âge, Valmont a perpétué l’expertise unique en cosmétique cellulaire suisse par des soins aux résultats immédiats, longue durée et d’une efficacité incomparable. L’environnement pur et préservé de la Suisse constitue le berceau des soins Valmont, dont la qualité exceptionnelle est le fruit d’une subtile alliance entre des ingrédients alpins et une expertise scientifique de pointe.

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Human Resources Manager

CVL Cosmetics North America is looking for a Human Resources Manager who manages employees in Canada and the US.

Its main missions will be to recruit talents for the company, to ensure their on-boarding in the company, to manage the relationship with employees at every step of their employment, to support managers in their relations with employees, implement HR policies their communication.

TASKS & DUTIES

This position reports directly to CEO of the company and is helped by a part time HR Coordinator:

Talent Acquisition Management (40-50% of role):

• Develop innovative strategies to attract talent
• Ensure the recruitment process, in close collaboration with the manager, for all positions in the company: job description, posting / updating, sorting of CVs, interviews, follow-up with candidates
• Take charge of the entire hiring and onboarding process: informing candidates, gathering documents, drafting the contract, preparing the onboarding schedule, providing tools and support to managers in the onboarding process
• Develop the company's visibility on social networks and interact with candidates
• Develop partnerships with relevant organizations to promote the success of the company: schools, universities, etc.
• Identify talents on the various job offer platforms

HR admin (10-20%):

• Write internal policies that comply with federal and provincial laws (US & Canada), ensure that they are shared and followed
• Manage US and Canada payroll in partnership with the accounting team
• Maintain an up-to-date company and organizational job description
• Keep the employee file up to date with any new information concerning him

HR Management (20-30%):

• Build a strong relationship with managers and employees to understand their challenges and provide support
• Support and coach managers in their role
• Regularly measure employee satisfaction through an engagement survey
• Develop a plan to maximize employee retention and engagement.
• Support employees and managers in the performance management process
• Define the training plan for the year
• Analyze training requests and manage the training budget as well as the 1% law
• Carry out an annual benchmark of best practices in terms of compensation and social benefits
• Review salary scales and benefits on an annual basis
• Build and follow the annual payroll budget
• Prepare letters to employees for salary increases, and salary adjustment in systems
• Manage employee gifts and corporate events (Christmas meals, office lunches)

Support for the Management Committee (10% of the role)

• Provide guidance and sound advice to management and team members on matters related to human resources management in accordance with applicable laws as well as internal policies, processes and procedures.
• Participate in the monthly Management Committee

KEYS TO SUCCESS FOR THE JOB:

• Be very organized, able to manage several files at the same time
• Empathy, and strong interpersonal skills to interact effectively with all levels of employees in the organization
• Ability to work independently with minimal guidance
• Creative problem solving and conflict resolution skills
• Fluency in English and French both written and spoken
• Excellent knowledge of the Office Suite

What you should bring:

• Bachelor’s degree in Human Resources
• 5 years experience in Human Resources
• CRHA Certification, assets
• Experience in the US an asset
• Experience in the Beauty and/or luxury industry is preferred

What we offer:

• competitive salary
• A friendly working atmosphere
• Flexible hours
• A company with human values: respect, enthusiasm, …
• possibility of working 100% face-to-face (free coffee!) or in hybrid mode (3 days in the office and 2 days at home), depending on preference
• Group insurance, RRSP, group bonus.

OTHER INFORMATIONS:

Our Office:

CVL Cosmetics North America

6300 Avenue Auteuil, Suite 204

Brossard, QC. J4Z 3P2

Remote work: hybride mode, 3 days at the office

WHO WE ARE:

A reference in the luxury universe for the past 30 years, Valmont has developed and distributed cutting-edge skincare products and professional treatments in cellular cosmetics available in 50 countries.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Disponibilité la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Brossard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Ressources humaines: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

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