SSENSE, prononcé [es-uhns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l’auditoire du site est âgé de 18 à 40 ans. L’entreprise privée atteint annuellement une haute croissance à deux chiffres depuis sa création.

Vous êtes à la recherche d’un premier contrat en ressources humaines? La mode et le commerce numérique vous passionnent? Vous êtes une personne dynamique, enthousiaste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps? Soumettez-nous votre candidature!

SSENSE recherche un(e) Coordonnateur(-trice) RH pour soutenir l’équipe des Ressources humaines et des Opérations lors de la haute saison printemps-été à venir. Il s’agit d’une période stimulante pour se joindre à nous car nous engagerons des centaines d’employés saisonniers.

Responsabilités

• Créer le profil des nouveaux employés saisonniers dans les systèmes de sécurité et de paie
• Coordonner et agir en tant que point de contact RH pendant les sessions d'accueil aux nouveaux employés
• Tenir à jour tous les dossiers électronique des employés ainsi que les données relatives au personnel dans nos systèmes RH
• Approuver les heures de travail des employés dans le système de paie et rechercher de manière proactive les écarts entre la paie et les heures de travail des employés.
• Produire des lettres de confirmation d'emploi et d'autres lettres RH de soutien au besoin
• Générer des rapports RH standard à la demande et aider à la création d'analyses
• Assurer un suivi approprié de toutes les heures de formation des employés saisonniers
• Répondre et résoudre les demandes de renseignements des employés de « premier niveau » y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux questions administratives générales en matière de RH, telles que les demandes de renseignements sur la paie, les vacances, les vérifications d'emploi, les avantages sociaux, les politiques de l'entreprise, etc.
• Auditer les dates de fin de contrat des employés et faire un suivi avec la direction pour confirmer les prochaines étapes, le cas échéant
• Coordonner et rédiger les lettres relatives à la prolongation ou à la fin des contrats des employés contractuels
• Désactiver les accès des employés qui quittent l'organisation

• Soutenir l'équipe de Mobilité Internationale dans le suivi des dates d’expiration des permis de travail
• Participer à la création et à la mise en place de nouvelles procédures et politiques et de nouveaux outils RH
• Travailler sur des tâches et des projets ad hoc lorsque requis

• Baccalauréat en Ressources humaines ou dans un domaine connexe, complété ou en voie de l’être
• Un minimum d’une année d’expérience de travail dans un environnement au rythme accéléré et/ou impliquant du service à la clientèle
• Expérience antérieure en recrutement ou ressources humaines, un atout
• Expérience dans les industries du détail, de manufacture, de distribution ou d’opérations; un atout
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance à travailler avec la suite Microsoft Office (Excel, Word) et/ou avec la suite Google (Docs, Sheets)
• Expérience avec un système de gestion des ressources humaines ou de paie (ADP, Ceridian, Workday, etc.), un atout
• Horaire de travail flexible incluant en journée, en soirée ou la fin de semaine au besoin

Compétences

• Excellentes aptitudes en service client
• Attitude positive, énergique et désir d’aider les autres
• Esprit orienté sur les buts et les réalisations
• Minutie et débrouillardise démontrées
• Fortes aptitudes interpersonnelles et habileté naturelle à tisser des liens
• Excellentes aptitudes en planification, coordination et organisation
• Motivation, autonomie et très bonne capacité à anticiper les besoins
• Esprit d’équipe et disposition à venir en aide aux membres de l’équipe et aux clients à l’interne, au besoin
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles